Pravidla e-mailové komunikace mezi rodiči a školou

Důležité informace a pravidla e-mailové komunikace mezi rodiči a školou.

Vážení rodiče,
Dovolte nám, abychom vás seznámili s aktuálním nastavením elektronické komunikace mezi rodiči a pedagogy a znovu zopakovali pravidla, kterými se komunikace řídí. Prosíme, čtěte pozorně, případně si tento soubor uložte.

Obecné informace
Pro elektronickou komunikaci mezi rodiči navzájem a mezi rodiči a pedagogy Waldorfské základní školy a mateřské školy Brno byly vytvořeny tak zvané skupinové e-mailové adresy každé třídy, včetně tříd v mateřské škole.
Dosud používané skupinové e-mailové adresy využívaly poštovní server „Seznam.cz“. Protože ale funguje naše vlastní internetová doména www.waldorf-brno.cz, mohli jsme vytvořit skupinové emailové adresy s touto doménou.
Od nynějška proto prosím pro komunikaci používejte pouze nová třídní e-mailová kolečka ve formátu trida_xx@waldorf-brno.cz pro komunikaci s rodiči dané třídy základní školy a ms_názevtřídy@waldorf-brno.cz pro třídy mateřské školy.
Každý z vás obdrží do své e-mailové schránky přesnou adresu vašeho třídního skupinového kolečka od pana Petra Bielika, který bude fungovat jako správce elektronické komunikace.
Panu Bielikovi, případně svému třídnímu učiteli, také hlaste jakékoli změny v e-mailových kontaktech, aby kolečko zůstávalo vždy aktuální a vy jste nepřicházeli o důležitá sdělení.

Nezapomeňte také prosím, že již fungují web stránky školy: www.waldorf-brno.cz, kde naleznete mnohé důležité informace, kalendář akcí i odkazy.

K čemu jsou skupinové adresy určeny?
Skupinové adresy jsou určeny:

1. ke komunikaci mezi rodiči a pedagogy v určité třídě. Jedná se zejména o šíření informací, které se týkají dané třídy (třídní schůzky, pomoc rodičů ve škole, informace o dění ve třídě, důležitá sdělení třídního učitele, ...).
2. pro rozesílání pravidelného zpravodaje Páteční list: informace, které se týkají celé waldorfské školy (jarmarky a školní slavnosti, společné školní akce...), ale také informací a diskusí mezi rodiči, pedagogy a lidmi stojícími mimo waldorfské hnutí o tématech, které se týkají naší školy a celého waldorfského hnutí.


K čemu skupinové adresy určeny nejsou?
Adresy nejsou určeny k šíření obchodních, reklamních, ani jiných zpráv, které nesouvisí s waldorfskou pedagogikou.
Pamatujte na to, že skupinové adresy jsou neveřejné a slouží výhradně pro komunikaci mezi waldorfskými rodiči a pedagogy. Nikdo z nás nestojí o plnou e-mailovou schránku reklamy nebo zavirovaných zpráv. Nesdělujte proto ani v dobré víře skupinové adresy třetím osobám. Náprava škod způsobená širším zveřejněním našich skupinových adres by přinesla mnoho zbytečných starostí nám všem.

Jak to funguje?
Se skupinovou adresou se pracuje stejným způsobem, jako s jakoukoliv jinou e-mailovou adresou. E-mail odeslaný na tuto skupinovou adresu bude zaslán do všech e-mailových schránek, které jsou pod touto skupinovou adresou uvedeny, včetně vaší.

Jak posílat e-mailové zprávy?
Pokud chcete oslovit rodiče vaší třídy, odešlete zprávu e-mailem na příslušnou skupinovou adresu. V případě, že je vaše e-mailová adresa na seznamu skupinové adresy, obdržíte i vy e-mail, který jste sami poslali.
Pokud chcete oslovit všechny waldorfské rodiče a pedagogy najednou, zašlete svoje sdělení k uveřejnění v Pátečním listu na adresu: akastnerova@seznam.cz. POZOR: sdělení musí splňovat pravidla pro uveřejňování zpráv v Pátečním listu.

Pokud máte potřebu poslat vaše urgentní sdělení na všechny rodiče dříve než v Pátečním listu, požádejte prosím o svolení ředitele školy pana Tomáše Jedličku (jedlicka@waldorf-brno.cz) a předsedu W alternativy Tomáše Václavíka (tom.vaclavik@volny.cz).

Pravidla efektivní komunikace
  • Zprávy pro třídu, které jsou opravdu důležité, šiřte automaticky i v papírové podobě, neboť ne každý má e-mail. Pokud chcete, aby tyto papírové cedulky byly ve škole rozdány dětem pro rodiče, musíte se předem domluvit s třídním učitelem.
  • Zprávy, které by neměly dostat do rukou dětí, šiřte pouze e-mailem.
  • Pokud chcete odesílateli zprávy odpovědět, rozmyslete se, zda zvolíte „odpovědět všem“ (vaši odpověď dostanou všichni rodiče, na které byla původní zpráva poslána) nebo jen „odpovědět odesílateli“.
  • Pravidelně vybírejte své elektronické poštovní schránky.
  • Při veškerých změnách, zejména e-mailové adresy (ale také delší nemožnosti vybírat zprávy, virové nákaze…) se spojte se správcem.
  • Pokud vkládáte do e-mailu dokumenty, mějte na paměti, že pro některé počítače nemusí byt čitelné. Nejlépe používejte formát textový (*.txt), nebo Rich_Text_Format (*.rtf) a nejlépe PDF.
  • Vždy se snažte posílat pouze zprávy týkající se výhradně vaší třídy nebo waldorfského hnutí.
  • Nikdy neposílejte větší objemy dat – nad 1 Mg (zejména ne bez předchozí domluvy s adresátem).

Spojte se se správcem vždy,
  • když si vytvoříte novou e-mailovou adresu a chcete si nechat posílat e-poštu. Požádejte jej o zařazení své e-mailové adresy do skupinového adresáře.
  • když změníte e-mailovou adresu
  • když nechcete nebo ztratíte možnost přijímat e-maily
  • když máte problémy poštu přečíst nebo se k ní dostat.
  • když máte jakoukoliv otázku nebo nejasnost o funkci informačního kolečka.

Nemáte e-mailovou schránku …
Domluvte se tedy s některými z rodičů, kteří e-mailovou schránku mají a pravidelně ji vybírají. Ti by vám měli po přečtení zatelefonovat obsah zprávy, zejména když je o zprávu urgentní, nebo která není posílána papírově.